Le logiciel de facturation : un outil performant pour optimiser la gestion commerciale des TPE et PME
Face à la concurrence et aux exigences croissantes de leur clientèle, les TPE et PME migrent progressivement vers des outils de gestion informatisés afin de disposer d'une réactivité équivalente à celle des grandes structures. Pour optimiser les moyens de gestion, simplifier les tâches administratives ou réduire les coûts liés à la gestion commerciale courante de l'entreprise, l'utilisation d'un logiciel de facturation confère de nombreux avantages aux petites et moyennes sociétés.
L'utilisation d'un logiciel de facturation offre le double avantage de simplifier la saisie des pièces comptables tout en permettant de mieux traiter et archiver les documents. La multiplication des démarches administratives et les obligations légales auxquelles doivent faire face les entreprises contraignent les dirigeants à orienter leur stratégie de gestion commerciale vers une dématérialisation progressive de leurs documents. Le logiciel de facturation s'intègre parfaitement dans cette démarche en apportant une solution simple et sécurisante : les documents sont saisis, classés et archivés en quelques clics.
La facturation sur Excel, bien qu'ayant la réputation d'être rapide et efficace, a fait son temps. Le développement de la notoriété d'une entreprise est désormais lié à sa capacité de véhiculer une image sérieuse et cohérente. L'uniformisation des documents, des mises en page, ainsi qu'une intégration simple et rapide du logo et des mentions légales permettent de valoriser les documents édités, d'uniformiser leur présentation tout en respectant l'identité visuelle de l'entreprise. Là ou l'utilisation de Word ou Excel requiert une certaine expertise, le logiciel de gestion intègre des outils pré-formatés qui permettent de trier les documents, éditer des statistiques ou des états très facilement.
Simple d'utilisation, le logiciel de facturation est spécialement conçu pour répondre aux attentes et besoins des petites entreprises. Des formulaires pré-remplis, régulièrement mis à jour, garantissent la production de documents fiables en limitant les risques potentiels de perte de données les plus fréquents (écrasements des fichiers, erreurs dans les formules de calculs, corruption de fichiers). Le déploiement du logiciel en réseau permet en outre d'accéder aux fichiers depuis n'importe quel poste informatique au sein de l'entreprise, facilitant ainsi la transmission sécurisées des données comptables.
Le faible investissement de départ que représente l'achat d'un logiciel de facturation est rapidement compensé par le gain de temps et la fiabilité dont ses utilisateurs bénéficient. Une solution simple et efficace qui s’intègre parfaitement à d'autres outils de gestion pour moderniser ses outils de gestion, limiter les contraintes administrative ou piloter efficacement une stratégie de gestion électronique des documents.